Optimisation du management projet

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Objectifs opérationnels

Construire :

  • Comprendre la mécanique complète du management projet sur l’ensemble de ses dimensions
  • Occuper toute la dimension d’un poste de Manager de Projet
  • Concevoir, formaliser et contractualiser un projet et ses outils associés de communication, de pilotage, de gestion des risques et de mesure d’impacts

Piloter :

  • Communiquer et contractualiser avec l’ensemble des acteurs concernés
  • Déployer la stratégie de pilotage projet
  • Manager les ressources avec les bons outils (temps, budget, humains et techniques)
  • Manager les hommes de manière transverse
  • Faire vivre son réseau d’acteurs –clés
  • Faire évoluer le projet

Sécuriser :

  • Sécuriser les risques inhérents au projet, techniques et humains
  • Gérer les situations délicates
  • Penser pro activement à l’innovation dans le Mangement Projet

S’améliorer/ Valoriser:

  • S’inscrire dans la démarche d’amélioration continue par la technique CREX
  • Construire son PAMP : Plan d’Amélioration Projet Personnalisée à échelle individuelle et collective

Télécharger le programme

Public, durée, lieuxProgrammeProchaines datesTarifs

Public :

  • Chef de projet
  • Fonctions support

Durée :

4 jours soit 28 heures, marqués par 2 intersessions, entre les jours 2 et 3, et entre les jours 3 et 4.

  • Les 4 journées de formation suivent l’ordre de vie du projet selon une logique de consolidation progressive des connaissances.
  • Des intersessions sont prévues afin de permettre aux participants de mettre en application des apprentissages en situation réelle.
  • Feedback mélioratif avec le formateur pour un repérage des risques, blocages et situations difficiles.

Lieux : Montpellier, Béziers, Sète

Spécifier le cahier des charges

  • Analyser les demandes, attentes et besoins des parties prenantes
  • Concevoir les objectifs et définir le périmètre
  • Réaliser une esquisse projective du projet & Analyser opportunités / faisabilité / fonctionnalité
  • Etablir un planning de réalisation et mesurer le chemin critique via les méthodes GANTT et PERT
  • Réaliser une revue de ressources pondérées
  • Esquisser un budget prévisionnel
  • Négocier les objectifs, leurs méthodes d’évaluation, les ressources dédiées / mutualisées et les livrables attendus

Contractualiser le projet

  • Formaliser les objectifs et sous-objectifs, leurs méthodes d’évaluation associées
  • Formaliser la structure du projet par étapes
  • Formaliser les ressources et leurs modalités d’usage et de développement
  • Formaliser les rôles-clés et les processus décisionnels et d’arbitrage
  • Formaliser les livrables
  • Contractualiser avec l’ensemble des parties prenantes

Initier une dynamique projet forte

  • Tisser et verrouiller le réseau relationnel fondant la réussite du projet
  • Lancer et maîtriser la communication sur le projet dans une optique d’implication « corporate » autour de son déroulement et de ses objectifs
  • Repérer et désamorcer les 1ère sources et zones de résistance
  • Superviser pour ajuster les Facteur-Clés de Succès dès les premiers instants
  • Savoir valoriser les premiers succès ; Savoir capitaliser les échecs

Processus, techniques et outils du pilotage de projet

Manager le projet avec stratégie :

  • Le « Project Model » et ses évolutions possibles
  • Utiliser le cadre contractuel comme base de toute action

Gérer le temps :
Planning projet, Diagramme de GANTT, Diagramme de PERT, Feuilles de temps, To do list, Reminders system,…
Gérer les ressources humaines :

  • Piloter la production-projet via le plan de charge
  • Piloter et optimiser la qualité des ressources via les Matrice de compétences, Matrice de délégation, Plan de développement, …
  • Piloter la motivation via les typologies des besoins psychologiques

Gérer le budget :

  • Suivre son budget prévisionnel via la construction de son tableau de bord & le choix de ses indicateurs budgétaires
  • Chasser les « MUDA » et autres sources d’économies possibles
  • Optimiser l’équation financière du projet

Gérer les risques professionnels :
Réaliser et communiquer son plan de prévention

Posture du pilotage de projet et management transverse des humains

  • Communiquer sa vision et ses directives avec charisme et efficacité
  • Donner l’exemple de l’efficience et de l’investissement
  • Assumer pleinement son rôle de Chef de Projet
  • Définir les rôles et veiller au respect des périmètres
  • Manager la motivation, l’implication et l’esprit de fédération de tous les acteurs impliqués
  • Faire vivre son réseau de personnes-clés (décideurs, attributaires de ressources, …)
  • Réussir des délégations hiérarchiques et transverses & assurer une supervision de l’avancement
  • Réussir ses réunions de revue de projet
  • Impulser une « culture du projet » et l’orienter vers la facilitation des réussites à venir
  • Accompagner dans le dépassement des difficultés & savoir fêter les succès

Sécuriser les risques techniques

  • Analyser et mesurer les risques techniques (délai, coût, Qualité, RH,…)
  • Déployer une stratégie de remédiation & négocier ses conditions de déploiement (dont ressources de toute nature) pour atteindre une résolution efficiente
  • Anticiper et réussir les changements en cours de projets
  • Adapter ses outils d’alerte & ses circuits d’assistance
  • Préparer et prendre / faire prendre la meilleure décision
  • Prévoir et piloter un mode dégradé
  • Concevoir, déclencher et piloter une cellule de crise

Sécuriser les risques humains

  • Réussir l’intégration de ressources externes au service et/ou à l’entreprise
  • Recadrer les résistances ou inadaptations illégitimes et délétères au projet
  • Prévenir et résoudre un conflit avec un acteur-clé
  • Prévenir et se positionner dans un arbitrage d’attribution de ressources : préparer l’avenir
  • Anticiper et réussir les changements en cours de projets
  • Assurer une communication de crise
  • Prévenir les risques professionnels, et notamment les risques psycho-sociaux, dans le cadre du projet

Penser valorisation optimale des ressources

  • Transformer les risques en opportunités
  • Créer de la valeur dans le projet qui soit transférable à d’autres projets
  • Identifier et mobiliser les supports informels : leaders, promoteurs, intégrateurs,…
  • Faire de l’occasion du projet une opportunité de « people review », de développement de compétences, et d’exploitation de talents
  • Créer une culture collaborative du projet portée par des « super-groupes projet »
  • Innover pour soi / son service / son entreprise à travers le projet
  • L’opportunité de l’optimisation via le REX

Pour aller plus loin les CREX (Comités de Retour d’Expérience)

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